Какво е необходимо за работа в областта на човешките ресурси?

Офицерът по персонала ( специалист в човешките ресурси, мениджър на персонала или инспектор на персонала ) е служител на компанията, който се занимава с управлението на досиета на персонала и отговаря за обучението на персонала на компанията.

Дейността на служителя по персонала се извършва в съответствие с изискванията на закона, в съответствие с Правилника за персонала на самата организация, нейния устав, вътрешни правила, заповеди за управление и длъжностна характеристика.

Изисквания към инспектор Човешки ресурси

Задълженията на мениджъра по човешки ресурси включват:

• Поддържане на документация за приемане и освобождаване на служители, промени в работата;
• Регистрация на работни книги и тяхното съхранение;
• Поддържа лични досиета на персонала, прави промени и допълнителни данни;
• Обработка на документация за изчисляване на пенсии, трудови обезщетения и обезщетения;
• Управление на болнични, отпуски и изплащане на обезщетения. Осъществяване на контрол по спазването му;
• Идентифициране на възможни проблеми в оборудването и причините за текучеството на персонала;
• Въведете промени в данните за персонала в базата данни;
• Работа с файла.

Моля, имайте предвид, че служителят по персонала, въпреки обширния списък от неговите задължения, се занимава предимно с поддържането на документация в определена организация.

Това са заповеди, трудови договори, разпоредби, декларации на служители, военна регистрация, пенсия, преференции и др.

Задачи на специалист Човешки ресурси

Задачата на служителя по персонала е своевременно и правилно да съставя документите на службата за персонал, да ги променя при необходимост и да проверява съответствието с действащото законодателство.

В съответствие със служебните си задължения инспекторът по човешки ресурси изпълнява следните задачи в дружеството:

• Извършва подбор на персонал;
• Подготвя документация при наемане или освобождаване на специалисти на компанията, прехвърлянето им в други звена на персонала в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация и заповедта на ръководителите;
• Изготвя трудови досиета и трудови договори;
• Води записи на трудови книжки;
• Управлява механизма за поощрение и наказание;
• Събиране на данни за сертифициране или усъвършенствано обучение;
• Поддържа лични досиета на служителите, събира лична информация;
• Изготвяне на ваканционни календари;
• Издава удостоверения, свързани с трудовата дейност на служителите на фирмата;
• Наблюдава как служителите на компанията спазват трудовата дисциплина и трудовите стандарти;
• Поддържа архивна документация.

Длъжностна характеристика на служител по персонала

HR е специалист. Неговото назначаване или освобождаване от длъжност се извършва със заповед на генералния директор на организацията.

Рекрутерът трябва да вземе предвид следното:

• Действащо трудово законодателство;
• Структурата на компанията и начините, по които персоналът взаимодейства в нея;
• Правни и законодателни документи, свързани с:

– процес на работа;

– процесът на водене и управление на личните досиета на служителите;

– регистрация на пенсии, водене на трудови книжки;

– сключване на трудови договори;

• Правила за поддържане на личните данни на служителите;
• Процедурата за поддържане на пенсии, ваканции, начисляване на обезщетения, обезщетения;
• Правила за работа с персонала и изготвяне на необходимите справки.

Права на специалист по човешки ресурси

Служителят по персонала има следните права:

• Да имат достъп до информацията, необходима за изпълнение на служебните им задължения;
• Запознайте се със съществуващата документация и решенията на ръководството на дружеството, пряко свързани с дейността му;
• Получават пълна качествена техническа и информационна поддръжка за изпълнение на функциите си;
• Формулират предложения за подобряване на работата и условията, пряко свързани с изпълнението на тяхната дейност.

Умения и способности, необходими за служител по човешки ресурси

Специалистът по човешки ресурси трябва да има добри познания по деловодство, управление, социология, право и психология. Той трябва да владее добре съвременните методи за оценка на персонала.

Служителят по персонала трябва да бъде дружелюбен и общителен, да има развита интуиция, защото работи с хора. Желателни са умение за работа в екип, организационни умения, желание за непрекъснато усъвършенстване.

Отговорност на специалист Човешки ресурси

Служителят по персонала носи отговорност в съответствие със законодателството на Русия за нарушение на преките си задължения в случай на:

• Нарушаване на инструкциите и заповедите на организацията, трудовите разпоредби и дисциплината;
• Неизпълнение или недостатъчно изпълнение на техните непосредствени функции;
• Нарушаване на търговската тайна или разкриване на лични данни на персонала.

Освен това инспекторът по човешките ресурси може да носи отговорност за липсата на:

• лични въпроси;
• Сключени договори със служители;
• Документация по охрана на труда;
• Планирани ваканции.

Предимства на HR професията

Позитивите включват:

• Офис работа;
• Възможност за професионално израстване и високо заплащане;
• Стабилен социален пакет, който включва всички необходими плащания;
• работен режим. В редки случаи може да се извърши обработка. По принцип това е стандартен график с фиксирани дни за обичайна почивка (събота и неделя), както и неработни празници. През повечето време работи от 9:00 до 18:00, включително обедната почивка;
• За да получите работа като служител по персонала, не е необходимо да получавате допълнително образование. В отдела за персонал може да работи лице, което е получило педагогическо, юридическо или икономическо обучение;
• Бумащина без особена мобилност. Работата не изисква специални физически усилия. Това е обичайната работа в удобен офис, в офис с документация, изготвяне на заповеди, протоколи и меморандуми.

Недостатъци на HR професията

Отрицателните точки включват:

• Да бъдеш между служители и началници. Това може да бъде недостатък в случай, че трябва да разрешавате негативни ситуации;
• Необходими са специализирани познания, които се отнасят за много области. Това е юриспруденция, тъй като без познаване на законите е невъзможно да се състави заповед, да се уволни правилно служител или да се прехвърли на друга длъжност. Всички документи трябва да отговарят на изискванията на законодателството, което непрекъснато се променя. В допълнение, специалистът от отдела по персонала трябва да е добре запознат с основите на социологията и психологията на хората, тъй като работи с персонал и наемане на персонал. Също така е важно да познавате методите на работа с персонала;
• В допълнение към непосредствените задължения, голям брой допълнителни, не винаги пряко свързани със специалността;
• Възможни разногласия в работата със счетоводството;
• Ако фирмата бъде проверена за спазване на трудовото законодателство и се състави протокол за открити нарушения, ще бъдат наложени административни глоби както на компанията като цяло, така и лично на инспектора по персонала. Сумите обикновено са големи, затова е много важно в работата си служителят по персонала да може да си сътрудничи с правния отдел и счетоводния отдел за предотвратяване на нарушения;
• Работна монотонност.

Резултати

Професията на служителя по персонала е значима и важна в дейността на всяка компания.

Инспекторът по персонала се занимава не само с подбора на персонал за компанията, но и поддържа голямо количество документация.

По принцип работата на специалист по персонала е свързана с поддържането на архиви, лични досиета на служители на организацията, документация за постъпване, освобождаване и преместване на други длъжности на служители на компанията, военна регистрация, пенсионна регистрация, ваканции и часове.