какво представлява, за какво служи и как се приготвя

The длъжностна характеристика на компанията е основно средство за правилно организация на ролите и задачите в рамките на всяка организация.

Както ще видим в тази статия, писането на длъжностната характеристика, въпреки че не е задължително, ви позволява да формулирате целите, които трябва да бъдат постигнати, и да координирате по-добре всички дейности, които трябва да се извършват в рамките на компанията.

Каква е длъжностната характеристика на компанията

Длъжностната характеристика на компанията на английски език описание на работата може да се определи като a документ, достъпен за целия персонал на компанията която има за цел да определи ролите и задачите на всеки отделен работник.

Документът дава възможност за по-добра организация на работата, тъй като всеки по всяко време може да провери дейностите, които предстои да бъдат извършени.

В много случаи документът се създава в дигитален формат (Excel) и трябва да се представи като проспект, който съдържа всички дейности, които един работник трябва да извърши в зависимост от заеманата позиция.

За какво е длъжностната характеристика?

Длъжностната характеристика на компанията има функцията да дефинира по-добре позициите и задачите в организацията. По-специално, документът е полезен за средни и големи компании, които имат много служители и имат абсолютна нужда от това избягвайте припокриването на роли.

Длъжностната характеристика също е полезна, защото прави служителите отговорни, всъщност те могат да се запознаят с документ по всяко време, проверявайки задачите и целите, които трябва да бъдат постигнати.

Документът е полезен и за проверка на някои основни аспекти в една компания. Например, че всички са преминали задължителните курсове по безопасност на труда или курсове по НАССР.

В крайна сметка, предоставянето на достъп до тази информация за персонала и мениджърите позволява както да се даде възможност на работниците, така и да се управлява оптимално различни фирмени динамики.

Задължително ли е съставянето на длъжностната характеристика на фирмата?

Важно е веднага да се изясни един аспект. Писането на длъжностната характеристика на компанията не е задължително. Това е полезен инструмент за по-добро определяне на ролите в компанията, за организиране на работата, за подобряване на представянето и също така демонстрира определена прозрачност, като цяло се оценява от служителите.
Законодателният декрет № 81/2015, упълномощаващият закон на Закона за заетостта, всъщност по отношение на задълженията уточнява, че работникът трябва да бъде назначен на работа, съответстваща на неговото или нейното длъжностно ниво съдържащи се в CCNL.

Кой трябва да състави длъжностната характеристика?

Както беше подчертано по-горе, компаниите не са задължени да изготвят длъжностна характеристика, въпреки че тя е изключително полезен документ.

Цифрите, включени в практиката на писане на длъжностната характеристика, могат да бъдат различни. В малка компания обикновено собственикът е този, който определя ролята и задачата на всеки отделен работник.

За разлика от средните или големите компании, те обикновено поверяват работата на отдела за човешки ресурси или човешки ресурси.

Понякога работата може да се извършва в сътрудничество с фигури като бизнес треньора или може да бъде изцяло поверена на компания за бизнес услуги.

Как да напиша длъжностната характеристика?

В мрежата има няколко примера и факсимилета на длъжностни характеристики на компании. Но тъй като това не е задължителен документ и имайки предвид, че всяка организация е различна, всяка длъжностна характеристика е различна от другата.

Длъжностната характеристика със сигурност трябва да съдържа задачите и задълженията на всички работници и целите, които трябва да бъдат постигнати. Освен това може да се създаде както в Excel, така и с помощта на специален софтуер.

И така, нека видим пример за длъжностна характеристика на фирмата, отчитаща кои точки трябва да съдържа:

цели

Преди да започнат да пишат длъжностната характеристика, хората, отговорни за изготвянето на документа, обикновено събират целите, които компанията възнамерява да постигне през годината.

Впоследствие на базата на последните се оценяват ролите и уменията, присъстващи в компанията. Също така в този случай е възможно да се дефинират ролите чрез създаване на a организационна схема на компанията в Excel. В този момент се дефинира първата идея как най-добре да се организират ресурсите в компанията.

Фирмени позиции

Втората стъпка е да се проверят всички фирмени позиции, заемани от всеки отделен работник.

Целта е да се разбере дали всяка дейност се извършва от достатъчен и компетентен брой ресурси, за да бъде завършена. Може да е полезно да продължите, като подготвите длъжностна характеристика за всеки отдел на компанията и след това да обедините всеки документ в една работа. Следователно е възможно да се създаде длъжностна характеристика за човешките ресурси, такава за търговския отдел и т.н.

Йерархии

Сега, когато позицията на всяка компания е дефинирана и са разпределени достатъчно ресурси според целите, които трябва да бъдат постигнати, остава само да се идентифицират ръководителите на различните работни групи.

Намирането на подходящия ръководител на проекти зависи от много аспекти: опит, умения и лидерство.

Дефинирайте и изяснете

Важно е да се спрем по-нататък на разгледаните дотук точки. Длъжностната характеристика на компанията трябва да бъде създадена по такъв начин, че да бъде максимално ясна и разбираема за целия персонал.

Само по този начин е възможно да се възползвате от предимствата, които носи документът. Затова е добре целите да бъдат дефинирани своевременно, както и отговорностите и корпоративните йерархии.
С други думи, всеки, който се консултира с длъжностната характеристика, трябва лесно да идентифицира какво да прави, какво правят другите работници и техните преки началници.

Изисквания за напредък в ролята

С оглед на прозрачността, множество примери за длъжностни характеристики на фирми съдържат полезна информация закариерно развитие. Това означава, че всеки работник трябва да бъде информиран за уменията, обучението и специализациите, които трябва да придобие, за да получи повишение и напредък в ролята.

Препрочетете и публикувайте

И накрая, преди да направите документа публичен, добра практика е да проверите дали той съдържа цялата информация. Следователно длъжностната характеристика на фирмата е пълна, когато съдържа: името и ролята на всеки работник, задълженията, длъжността във фирмата, отговорностите, изискванията за напредване в ролята.

Длъжностна характеристика: смяна на роля и задача

Длъжностната характеристика на компанията трябва да се актуализира винаги, когато има значителни промени в компанията: наемат се нови ресурси, в случай на придобиване или сливане, в случай на съкращения.

Всъщност, на променящия се пазар на труда, не е необичайно служител често да сменя работата си, докато продължава да работи за същата компания, като се разбира, че работникът, като цяло, не може да бъде пониженкойто се използва за длъжности с по-ниска отговорност и роля.

Работник обаче може да бъде разпределен на други работни места от по-високо или равно ниво. В този случай е необходимо да се актуализира длъжностната характеристика, за да се информира целият персонал за новите задачи, които има в компанията.

Значението на длъжностните характеристики на компанията

Легитимно е да се запитаме защо е важно длъжностната характеристика на компанията да се изготвя и актуализира постоянно. Въпреки че никой закон не налага длъжностни характеристики, все повече компании използват инструмента поради няколко причини:

По-добра комуникация

Комуникацията е важна както вътре, така и извън компанията. Пълната длъжностна характеристика в този смисъл се превръща в валиден инструмент за комуникация. Всъщност служителите могат по всяко време да проверят своите роли, задачи и действия, които могат да предприемат, за да напреднат в кариерата си.

Изберете таланти

Длъжностната характеристика, макар и не директно, ви позволява най-добре изберете бъдещи ресурси да бъде включен в дружеството. Всъщност документът ви позволява да имате ясна и дефинирана визия за организационната схема на компанията. Това улеснява идентифицирането на отделите и уменията, от които компанията се нуждае.

Насърчавайте обучението

Длъжностната характеристика също е полезен инструмент за насърчават служителите за участие в програми за обучение през целия живот. Осъзнаването, че компанията възприема система, базирана на заслуги, за управление на повишенията кара персонала да се усъвършенства непрекъснато.

Корпоративно брандиране

И накрая, наличието на длъжностна характеристика подобрява репутацията на компанията и на марката за външни очи. Документът предава много точна визия.

Известно е, че днес репутацията на марката се влияе от различни фактори и всички компании непрекъснато търсят инструменти за стимулиране не само на служителите, но и за предаване на техните ценности и идентичност.