5 щадящи бюджета алтернативи за вашия стартъп щаб

Вие сте измислили иновативна идея, която има потенциала да трансформира вашата индустрия. Може би вече сте получили VC финансиране или други видове инвестиции и имате известна писта. Но от друга страна, все още може да изграждате основите на вашия бизнес и все още да не сте достигнали този етап. И в двата случая ще ви е необходим бюджетен офис, който да отговаря на размера на екипа ви, като същевременно помага за развитието на бизнеса.

Защо вашият бизнес не се нуждае от традиционен офис

Когато започнете да планирате своя бизнес и неговите нужди, първото нещо, което често идва на ум на предприемача, е физическото местоположение за основаване на компания. Но в свят, в който голяма част от служителите са се адаптирали към цифровизирана инфраструктура, традиционният офис вече не е необходимост.

Първоначално офис сграда или пространство е било сигнал за това колко добре се представя вашият бизнес или се очаква да се представи. Но с революционни компании като Dropbox, Shopify и Upwork, които се отказаха от офис сградата си за постоянна, гъвкава отдалечена работна среда, тези дни бързо идват към своя край.

SaaS, технологични и други стартиращи компании са изградени върху революционни идеи и са известни дори с това, че променят функцията на работното място. Ако не се нуждаете от пространство за забавление на клиенти или инвеститори и сътрудничеството все още може да процъфтява чрез цифрови канали, виртуалната работна среда може да е точно това, което търсите. Но все още има какво да се спечели от физическо офис пространство. Ако броят на вашите служители расте бързо и имате нужда от място, където да основавате сътрудничеството си или да приемате клиенти и инвеститори, физическото работно пространство все още може да бъде от полза.

5 алтернативи за вашия стартов щаб

Въпреки това високите разходи за наем и комунални услуги на традиционен офис вече не са необходимост за тези, за да окажат влияние върху своите клиенти и да изградят своя бизнес. Вместо това тези пари могат да бъдат изразходвани за стимулиране на действителната възвръщаемост на инвестициите.

Тук ще разгледаме пет бюджетни алтернативи на основните търговски сгради и офис пространство.

1. Създайте виртуална работна среда

Вместо да наемате офис пространство, можете просто да работите от вкъщи. Това премахва необходимостта от охрана, наем и разходи за пътуване. След COVID-19 мнозинството от хората в САЩ са свикнали да работят от вкъщи. Много компании са създали страхотни виртуални инфраструктури, които все още позволяват жизнена фирмена култура. Проучете какво са направили добре тези компании и го използвайте като основа за вашите собствени.

Освен това, виртуалната работа отваря вашия набор от кандидати, като същевременно позволява на служителите да не са обвързани с едно място и вместо това да се наслаждават на начина на живот на дигиталните номади или да работят отвсякъде.

Професионалисти

• Премахва разходите за наем и комунални услуги
• Дава ви по-широк набор от кандидати
• Позволява на служителите да живеят и пътуват навсякъде
• Предлага гъвкавост, която много служители търсят
• Премахва времето за пътуване, което може да бъде посветено на действителната работа

минуси

• Няма физическо местоположение, където служителите да се събират и да си сътрудничат
• Трябва да се създаде дистанционна инфраструктура, за да се ангажират служителите
• Производителността трябва постоянно да се наблюдава и проверява
• Прегарянето може да бъде по-високо

2. Споделете офис с други стартиращи компании

Възможно е да получите достъп до споделено офис пространство за малка част от цената на търговски офис. Много хора работят в споделени пространства, докато си осигуряват ранно финансиране или просто се нуждаят от място, където да останат, докато стартъпът им тръгва. Някои стартиращи компании не растат толкова бързо, колкото предвиждат.

Това означава, че може да имат допълнително пространство, което не се използва правилно. Обадете се на стартиращи фирми и вижте дали можете да преговаряте за използване на незаето място срещу малка такса. Не забравяйте, че те не само ви помагат, но и вие им помагате, така че не се страхувайте да преговаряте.

Професионалисти

• Намалени разходи за наем и комунални услуги
• Позволява на стартиращи фирми да се подкрепят взаимно в области
• Дава ви пространство за сътрудничество за вашите служители да работят заедно
• Имате шанса да се учите от други стартиращи компании

минуси

• Пространството може да е от по-малката страна
• Трябва да се примирите с културата, събитията и графика на другата компания
• Наемането на пространството може да бъде условно, докато другото стартиране не увеличи растежа си

3. Намерете местно пространство за съвместна работа

Тъй като много стартиращи фирми и малки фирми имат ограничени бюджети, използването на съоръжение за съвместна работа е жизнеспособна алтернатива за срещи, работа и сътрудничество с други хора с подобно мислене. Тези типове пространства често предлагат най-добрата стойност при наем, тъй като не изискват цял ​​офис пакет.

Типично място за съвместна работа ще предлага удобства, които позволяват на членовете достъп до Wi-Fi, конферентни зали и услуги за печат, както и позволява на служителите да резервират бюра и маси. Разходите за членство варират от $50 до над $300 на месец в зависимост от съоръжението и вида на членството.

Професионалисти

• Наемът често е месечен без договор
• Позволява на фрийлансъри и стартиращи фирми да обединяват ресурси, за да поддържат различни области на бизнеса
• Дайте ви пространство за сътрудничество, за да могат вашите служители да работят заедно
• Можете да изберете да напуснете по всяко време, ако сте месечен
• Често имате достъп до кухня, закуски и дейности за ангажиране на служителите
• Вие не плащате за комунални услуги

минуси

• Пространството може да стане шумно
• Поверителността често е минимална
• Ако сте месечно без дългосрочен договор, можете да загубите мястото си
• Не можете да персонализирате пространството за вашата компания

4. Наемете къща

Основателят на Apple, Стив Джобс, стартира компанията от своя гараж. Известно е, че стартиращите компании стартират в таваните и мазетата на домовете. Къщата е чудесно място да започнете – особено ако имате място. Можете да намерите жилища, които са в райони с по-евтини наеми и данъчни ставки. Понякога наемането на етаж от къща може да намали режийните разходи в сравнение с цената на търговското пространство. Като алтернатива можете също да наемете малък апартамент за няколко месеца и да го използвате, за да се превърнете в пълноценно офис пространство.

Професионалисти

• Наемът е по-малък от търговски офис
• Това ви дава време да разширите бизнеса си
• Има много готини райони за намиране на по-евтини апартаменти

минуси

• Все още трябва да плащате за комунални услуги
• Трябва да се уверите, че е законно да управлявате бизнес извън къщата или апартамента
• Ако растете, може да е тясно и някои служители може да се наложи да бъдат отдалечени

5. Консултирайте се с големи компании

Големите корпоративни централи са изградени така, че да включват място за растеж. Те също могат да имат изобилие от открити конферентни зали и открити общи пространства, които спомагат за стимулиране на сътрудничеството. Вижте дали можете да наемете конферентна зала или няколко бюра от тях. За разлика от пространствата за съвместна работа, те не искат да получават приходи от наемане на своето пространство.

Това също означава, че вероятно ще имате достъп до Wi-Fi и електричество без никакво допълнително заплащане. Въпреки това, в зависимост от предпазните мерки за сигурност на компанията, вие и вашите колеги може да имате достъп само до Wi-Fi за гости и ограничена зона на сградата.

Професионалисти

• Наемът е по-малък и дори може да бъде безплатен в някои случаи
• Не плащате комунални услуги
• Получавате усещането и вида на голям бизнес
• Дава ви пространство за сътрудничество за вашите служители да работят заедно

минуси

• Пространството може да бъде ограничено до конферентна зала или група бюра
• Движението около корпорация може да бъде ограничено
• Достъпът до интернет може да бъде ограничен само до достъп на гости
• Ако компанията се нуждае от пространството обратно, може да бъдете изгонен

В крайна сметка – Бъдете креативни, когато обмисляте вашето офис пространство

Креативността и иновациите трябва да бъдат в основата на всеки стартиращ бизнес. Този манталитет трябва да обхване и вашето офис пространство. Вашето офис пространство трябва да бъде представителство на вашия бизнес – гъвкаво, креативно и иновативно. Това може да означава, че вашата компания е напълно отдалечена и се възползва от увеличения набор от кандидати и вида свобода, която кара творческите идеи да текат.

Възможно е да работите заедно с други иновативни компании, които се опитват да направят разлика. В каквато и посока да тръгнете, уверете се, че има смисъл за крайния резултат и служителите ви.