Блог За Спестяване На Пари 2023
Според проучване, публикувано наскоро от консултантската фирма Bain & Company, само около 10 процента от всички предприятия са в състояние да постигнат устойчив, печеливш и непрекъснат растеж. За да сте сигурни, че вашият бизнес е в състояние да се наложи в тази талантлива група, ще трябва да обърнете внимателно финансовите си отчети и да направите няколко корекции.
Започнете, като правите месечен анализ на финансовите отчети на вашия отчет за паричните потоци, отчет за доходитеи баланса. Ако не сте сигурни откъде да започнете или какво търсите, когато правите този тип преглед, вижте това ръководство.
Въпреки че разглеждането на вашите финансови отчети всеки месец може да изглежда като формалност, тези отчети могат да ви помогнат да разберете много по-добре къде се намира вашият бизнес и видовете промени, които ще трябва да направите, за да постигнете целите си.
Дори и да имате финансов съветник от ваша страна, все пак ще бъде полезно да разгледате отблизо собствените си, особено ако търсите начини да развиете бизнеса си или сте изправени пред решение за големи разходи.
В тази статия ще обсъдим седем от нещата, които трябва активно да търсите. Направата на само една малка промяна в начина ви на правене на бизнес може да има безброй положителни ефекти, които се развиват с времето. След като прочетете тези 7 ключови прозрения, които можете да получите от финансовите си отчети, ще се ядосвате на себе си, че не сте го правили преди!
1. Възможности за аутсорсинг
За да може вашият бизнес да изпълни пълния си икономически потенциал, ще трябва намали разходите по всеки възможен начин. Аутсорсинг на финанси и счетоводство задачи на квалифицирани експерти често ще намалят общите ви разходи и ще повишат общото качество – и може да откриете, че има други повтарящи се задачи, които може да бъде в състояние да аутсорсне за да ви спести време и пари.
Задачи като счетоводство, управление на системи и финансови отчети са сред най-често възлаганите задачи. Всъщност, в проучването на Bain, от 10 процента от компаниите, които се считат за финансово жизнеспособни, 85 процента са използвали „набавяне на капацитет” или други стратегически методи за аутсорсинг.
Докато можете да преглеждате финансовите си отчети, внимавайте за задачи, които потенциално биха могли да бъдат обработени от някой извън вашата компания. Изнесените фирми ще свършат работата, за която вие не сте способни или сте твърде заети, а аутсорсването на вашата работа ще ви даде време и енергия да се съсредоточите върху други части от вашия бизнес.
2. Възможни данъчни облекчения
Има стотици на уникален данъчни облекчения, налични за бизнеса и тези данъчни облекчения могат да окажат значително влияние върху печалбата ви. Като полагате усилия да сте „данъчно осведомени“, можете да подобрите маржовете си на печалба, без да е необходимо да правите структурни промени. Също така е важно винаги да сте наясно с промените в данъчното законодателство, тъй като те могат да засегнат бизнеса ви по различен начин всяка година.
Прегледът на отчет за разходите може да ви помогне да намерите ключови елементи, които да бъдат приспаднати от отчетените приходи на вашия бизнес. Тези елементи могат да включват всичко, вариращо от транспортни разходи до маркетингови разходи и до 50 процента за професионални обеди. Запазване на вашите разписки през цялата година също ще направи процеса на приспадане много по-лесен.
3. Признаци на измама
Дори ако вашият бизнес е доста малък, винаги ще има поне някакъв риск от измама.
За да сведете до минимум вероятността финансовата информация да бъде компрометирана, помислете за следните действия:
- Уверете се, че цялата поверителна информация е прегледана и отворена директно от вас
- Отделете важни финансови задачи (фактуриране, депозити, счетоводство и др.)
- Настройте автоматични плащания на сметки, когато е възможно
- Създайте ясен набор от стандартизирани счетоводни практики
- Преглеждайте финансовите си отчети често
Предотвратяването на измами е активен процес; колкото по-дълго изминавате, без да съгласувате вашите книги, толкова по-вероятно е случаите на измама да останат незабелязани.
4. Възможности за разширяване
Ако сте като много собственици на бизнес, вероятно имате амбиции да растете и разширете бизнеса си с течение на времето. Въпреки това, независимо дали това означава закупуване на офис, откриване на ново местоположение или тестване на нова продуктова линия, времето за вашето разширяване ще бъде абсолютно критично.
Вашите финансови отчети ще ви помогнат да илюстрирате дали разширяването на вашия бизнес е осъществима възможност или не. Вашият маржове на печалбасъотношението на вашия дълг към собствен капитал и вашето прогнози за бъдещи парични потоци (извадени от вашите отчети за паричните потоци) ще бъдат доста подходящи. Работата със счетоводител или бизнес съветник може да ви помогне да тълкувате тази информация по-обективно.
5. Излишни разходи
В идеалния случай вашият бизнес вече ще е премахнал всичките ви излишни разходи. Повечето годишни отчети обаче разкриват, че бизнесът плаща за едни и същи резултати многократно.
Много от тези съкращения няма да станат очевидни, докато книгите на вашия бизнес не бъдат ясно категоризирани и количествено определени. Правенето на промени в структурата на заетостта, избора на работа и други системи може да доведе до голяма разлика с течение на времето.
6. Счетоводно равновесие
Както всеки счетоводител ще ви каже, счетоводно равновесие е абсолютно задължително. Ако вашите активи не са равни на вашите пасиви плюс капитала на собственика, тогава гарантирано има нещо нередно с вашите книги.
Липсата на счетоводно равновесие може да показва много неща, включително неточни цифри, неправилно категоризирани записи и дори някои случаи на измама. Независимо какво може да причинява този проблем, той ще трябва бързо да бъде разгледан и коригиран.
Може да помислите за закупуване на специализиран счетоводен софтуер, като напр QuickBooks или Xero ако все още водите счетоводството си в електронни таблици (или изобщо не). Това ще ви помогне да управлявате вашите продажби и разходи и да следите ежедневните транзакции.
7. Възможности за автоматизация
В допълнение към активното наблюдение за възможности за изнасяне, вашият бизнес трябва също да търси възможности за автоматизиране. За да определите дали автоматизирането е подходящо за вас, ще трябва да извършите цялостен анализ, като имате предвид алтернативните разходи.
Всяка година вашият бизнес трябва да обмисли провеждането на вътрешен „одит“, при който внимателно претегляте новите технологии – машини, софтуер, интернет на нещата (IoT) и т.н. – спрямо текущите ви оперативни нужди. Докато автоматизацията не е така винаги в най-добрия интерес на вашия бизнес, това често е един от най-достъпните начини за осигуряване на конкурентно предимство.
Заключение
Вашите финансови отчети, които включват вашите баланса, отчет за доходите, отчет за паричните потоции различни други – са много повече от формалност. Те илюстрират състоянието на вашия бизнес, неговите недостатъци и най-ценните му характеристики.
Като отделите време, за да разгледате внимателно тези твърдения сами, можете да се утвърдите като един от 10-те процента от фирмите, които са постигнали пълна финансова жизнеспособност.
